방통대 스피치커뮤니케이션 학과, 언론정보학, 말하기 등 스피치 핵심 요점 정리 10. 발표-연설의 기술

제10강 발표-연설의 기술

1.발표 준비 과정

*발표:사실이나 경험에 관한 정보를 알기 쉽게 정리하여 제시하는 것

1)발표의 특성

-의도적 커뮤니케이션

-시간 제한 엄격,결과 지향적

2)발표 준비 과정

*주제선정→목표설정→청중분석→정보 수집→포맷 설정→시각 자료 개발→리허설→실제발표

①주제 선정:ㆍ주제가 주어지는 경우-주제가 정해진 배경,주제에 대한 나의 지식 정도 검토

ㆍ주제를 직접선정할 경우-발표상황이나 배경에 대해 검토한후 적합한 주제선택

-발표주제 선정시 고려사항:ㆍ청중에게 가치있는 주제 선정

ㆍ흥미를 줄 수 있는 주제 선정

ㆍ 한정된 내용 범위 설정

②목표 설정:발표의 목표→정보전달,설득

-발표 목표의 설정

가)무엇을 말해야 하는가(내용):예)신규 런칭하는 음료브랜드 명칭 제안,시간은 15분이내

나)어떻게 말해야 하는가(방법):예)신규브랜드의 마케팅전략,소비자에 대한 사전조사결과 등을 제시

다)발표의 성공여부를 평가하는 기준은 무엇인가(결과):예)제안대로 신규브랜드 명 채택-확정

③청중분석:필요이유→발표내용의 깊이,범위,순서,작성 방법을 결정

→프레젠테이션의 방식과 발표자의 태도 결정

ㆍ청중분석항목:참석자 수,성별,연령,지적 수준,주제에 대한 사전지식,주요 관심사,참석 동기,사회적 지위 등

ㆍ청충분석의 유의사항:-연령:청중의 전반적 연령 분포와 범위를 고려

-성별:주제나 주제의 전달방식에 영향

-교육적 배경:언어선택과 메시지 이해 수준을 결정

-경제적 지위:청주의 가치관,태도,신념에 큰 영향

-종교-정치성향:필요한 경우가 아니면 가급적 언급 회피

-태도:발표자에 대한 기대 심리 반영

④정보수집

*정보수집의 중요성-구체적인 자료를 제시,논리에 근거한 주장

-발표에 대하여 전문성과 자신감을 갖게 하는 원천

*인터넷에서 수집한 정보:자료의 적절성,신뢰성을 신중하게 판단

⑤포맷 설정:포맷은 발표할 내용을 전개하는 틀

*발표문 작성 포맷:도입,전개,마무리 세부분으로 구성(일반적)

도입부	전개부	마무리
1.자기소개	1.핵심 내용 소개	1.주의 점검
2.주의 환기	2.핵심 내용 입증	2.핵심 내용 요약
3.동기 부여		3.질의 응답
4.질문 시간 안내		4.최종 마무리
20%	50%	30%

<일반적인 발표문 포맷 구성>

⑥시각 자료 개발

-시각자료의 작성:MS의 파워포인트,Apple의 keynote

-슬라이드 작성시 유의점

가)전체 구성

-시각자료가 필요한 부분을 선정(예:주의환기,핵심 내용 소개,핵심내용설명,증명 등)

-각 슬라이드의 제목을 작성,전후 제목의 논리적 연결 확인

-슬라이드별로 필요한 자료를 확인,기존자료 정리 및 추가자료 확보

-작성된 슬라이드의 일관성 확인 및 조정

-슬라이드 전환시 사용할 연결 문구를 작성

나)슬라이드 구성

-슬라이드 한 장에 한가지 메시지

-각 슬라이드마다 제목작성

-각 문자의 문체(간결한 문장,디자인,크기 등)일치

-발표내용과 관련된 그래프,이미지,사진 이용

-애니메이션과 플래시 기능을 과도하게 활용하지 말것

-시각적-청각적 자극은 주의환기 수준에서 적절히 사용

-청중의 특성 반영

⑦리허설:효과→불안감 해소,자신감 회복,발표시간 조절 등

*리허설 요소→언어 표현,의상,제스처,공간 활용 등

 

2.발표하기

1)발표 요소별 유의점

*자기소개시 유의사항

①첫 인상을 부드럽게-어색한 표정과 구부정한 자세는 No!

-개성있는 첫 인사말 준비

-이름 소개뒤 인상을 남길 수 있는 말 준비(별명 소개 등)

-대본읽기, 암기한대로 말하기 No(간단한 개요서 준비)

②나에 대해 무엇을 소개할 것인가-소개할 내용은 자기자랑이나 자기반성이 아님

-취미나 특기 소개는 지루하지 않게!

-적절한 자기 노출로 청중과 친근하게!

-자신과 관련된 내용 준비(딱딱한 내용은 자제)

③마지막 인상은 강렬하게-청중이 자신에 대한 호기심을 갖게 맺음말 준비

-발표가 끝나고 황급히 내려가기,수줍은 태도,어색한 표정 No

*발표에 필요한 요소와 유의점

①주의환기:청중의 주의를 발표에 집중시키는 단계. 유머,시사뉴스,경험담 활용

②동기부여:청중이 듣고 싶은 욕구를 갖게 만드는 단계.

청중분석 결과를 바탕으로 기대효과 언급

③핵심 내용 소개:핵심 내용을 개괄적으로 소개단계. 짧고 간결하게 설명

④전개:말하고자 하는 바를 적극적으로 전달하는 단계. 근거자료 제시,예시 활용이 효과적

⑤전환:세부 주제간의 연결,다른 소주제로의 넘어가기,적절한 전환 문구 활용

⑥결론:내용 요약 및 핵심 메시지 전달, 도입부와 연결시키면 효과적

⑦질의응답:청중의 의문점을 해소해주는 단계

→질의 방법 설명→질문 경청→질문 내용 요약→답변의 절차

⑧마무리:결론 강조,새로운 정보 추가는 No. 이성보다는 감성에 호소하는 것이 효과적

⑨스크립트 활용:발표시 보조 수단, 키워드로 작성